Polityka prywatności

Jakie dane przetwarza aplikacja Calówka, po co, komu je powierzamy i jakie masz prawa.

Wersja z dnia 23.10.2026

Wersja robocza. Dokument przed użyciem sprawdzi prawnik, a dane firmy zostaną uzupełnione.

§ 1. Kto jest administratorem

Administratorem danych osobowych Użytkowników Aplikacji Calówka jest [nazwa firmy – do uzupełnienia], [adres – do uzupełnienia], NIP [NIP – do uzupełnienia]. Kontakt w sprawach danych osobowych: [e-mail – do uzupełnienia].
Dane Klientów Użytkownika (np. osób, które pytają stolarnię o meble) przetwarzamy w imieniu Użytkownika – administratorem tych danych jest Użytkownik, a zasady opisuje umowa powierzenia w Regulaminie (§ 11).

Dane konta: adres e-mail i hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej – nie znamy Twojego hasła), data zaakceptowania Regulaminu.
Dane firmy wpisane w Ustawieniach: nazwa, NIP, telefon, e-mail, adres, podpis, numer konta do zaliczek, logo, dane hurtowni. Po kliknięciu „Pobierz dane z NIP” przekazujemy sam NIP do publicznego wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, żeby wpisać nazwę i adres.
Dane o planie i płatnościach: wybrany plan, okres opłacenia, dane do faktury.
Dane techniczne: czas pracy nad wyceną i zdarzenia w Aplikacji potrzebne do statystyk dla Ciebie. Serwery dostawców mogą przez krótki czas zapisywać w logach adres IP i informacje o przeglądarce w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

Świadczenie usług Aplikacji i obsługa konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Zapewnienie bezpieczeństwa, ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz kontakt w sprawie usługi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Supabase, Inc. – baza danych, logowanie, wysyłka e-maili logowania i przechowywanie plików (serwery w Unii Europejskiej – Irlandia).
Vercel, Inc. – utrzymanie Aplikacji na serwerach (region Unii Europejskiej – Dublin).
Anthropic PBC – automatyczny odczyt wymiarów z treści wiadomości od klienta i z wgranych rysunków (PDF, zdjęcia) oraz odczyt cen podyktowanych albo ze zdjęć faktur i cenników hurtowni i dopasowanie nazw przy imporcie cennika, wyłącznie gdy ta funkcja jest włączona w Aplikacji. Przekazywana jest tylko treść albo plik potrzebny do odczytu.
Dyktowanie (notatki z pomiaru, ceny) korzysta z rozpoznawania mowy wbudowanego w przeglądarkę – nagranie przetwarza dostawca przeglądarki (np. Google w Chrome, Apple w Safari) na jego zasadach. Kto nie chce dyktować, może wpisać tekst.
Biuro rachunkowe – w zakresie danych do faktur.
Dostawcy z siedzibą w USA przetwarzają dane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo programu EU-U.S. Data Privacy Framework.

Przez czas posiadania konta. Po usunięciu konta dane są usuwane z Aplikacji, a kopie zapasowe nadpisywane w ciągu najwyżej 30 dni.
Dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami.

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Wszystkie swoje dane pobierzesz samodzielnie w Ustawieniach → Twoje dane, a konto usuniesz w Ustawieniach → Usuń konto.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookies: sesji logowania oraz zapamiętanego wyglądu (motyw jasny lub ciemny, zwinięte menu). Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych.
Aplikacja zapisuje w pamięci przeglądarki ustawienia widoku (np. szybka albo dokładna wycena) oraz pliki samej Aplikacji, żeby działała szybciej i pokazywała stronę bez połączenia.

Klient Użytkownika, który otwiera link do oferty, widzi dane przygotowane przez Użytkownika. W imieniu Użytkownika zapisujemy czas otwarcia oferty, jej akceptację, wybrany wariant i dodatki oraz treść prośby o zmiany.
Strona oferty nie używa plików cookies i nie jest indeksowana przez wyszukiwarki.

Połączenia są szyfrowane (HTTPS), hasła przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a każdy Użytkownik ma dostęp wyłącznie do swoich danych – zapewniają to zasady dostępu w bazie danych.
O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy Użytkowników e-mailem.